Prowadzisz działalność gospodarczą lub dopiero chcesz otworzyć biznes i zastanawiasz się, czy lepsze jest samodzielne prowadzenie księgowości, czy zlecenie tego biurowi rachunkowemu? Wyjaśniamy, jakie rozwiązanie jest lepsze. Sprawdź, jak może pomóc Ci biuro rachunkowe.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Biura rachunkowe to firmy, które oferują i świadczą usługi przedsiębiorcom, osobom fizycznym, instytucjom i organizacjom. W ich ofercie znajdują się głównie zadania ze sfery finansowo-księgowej. Przede wszystkim jednak działania skupiają się na dokumentacji kadrowej, a także na czynnościach z zakresu prawa i innych przepisów, jak np. dotyczących ubezpieczeń społecznych.
Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, jaką działalność prowadzi, musi odprowadzać podatki do Urzędu Skarbowego i składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oczywiście często dochodzą do tego jeszcze inne ważne opłaty i formalności.
Aby nie popełnić błędu, trzeba być na bieżąco z obowiązującymi przepisami, a to jest trudne, gdy równocześnie chce się rozwijać firmę. Właśnie dlatego dobre biuro rachunkowe ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej (dobry-ksiegowy-krakow.pl), bo zdejmuje z barków przedsiębiorców konieczność dbania o księgowość biznesu. To sprawia, że firma działa zgodnie z prawem, wszelka dokumentacja jest wypełniania prawidłowo i terminowo, a właściciel może zająć się bieżącą działalnością i rozwojem firmy.
W czym może pomóc biuro rachunkowe?
W zależności od tego, co ma w ofercie, biuro rachunkowe może mieć różny zakres działania. Zależy on głównie od tego, jakie kompetencje mają jego pracownicy. Oczywiście każde biuro rachunkowe zajmuje się księgowością, a więc prowadzi rachunkowość przedsiębiorstwa, czyli głównie zakup i sprzedaż dóbr oraz przepływ finansów firmy. Nie można zapomnieć i o kwestiach takich jak podatki, wszelkie składki, w tym te do ZUS. Wiadomo, że zakres działania jest zależny od formy prawnej firmy.
Wiele biur rachunkowych oferuje swoim klientom również prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Przydaje się to zwłaszcza w dużych firmach, w których zatrudnionych jest wielu pracowników. Przepisy się często zmieniają, a i dokumentacji jest dużo, więc lepiej gdy zajmuje się tym profesjonalista.
Biura rachunkowe mogą klientom doradzać również w samym prowadzeniu firm. Usługa opieki gospodarczej jest wsparciem przy zawieraniu umów z pracownikami, klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi. Opiera się nie tylko na sporządzaniu umów, ale i na negocjacjach, windykacjach, jak i dokonywaniu ważnych zmian w przedsiębiorstwie.
Biznesmeni mogą liczyć na wsparcie pracowników biur rachunkowych również w kwestiach gospodarczych, takich jak pozyskiwanie finansowania, optymalizacja procesów biznesowych, ale i pomoc w zarządzaniu sprzedażą.
Dobre biura rachunkowe podpowiadają również w sprawach związanych z podatkami. Dzięki doradcom podatkowym można lepiej dobrać formę prawną działalności gospodarczej, opodatkowania, a także szukać sposobów na optymalizację podatkową.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
A jak wybrać dobre biuro rachunkowe, któremu bez obaw powierzy się zarządzanie księgowością firmy? Najlepiej jest skorzystać z rekomendacji znajomych, którzy prowadzą działalność gospodarczą i spytać o to, czy nie mają kogoś godnego polecenia.
Dobrze jest dowiedzieć się, ilu klientów obsługuje biuro rachunkowe, a także jak długo działa już na rynku. Warto sprawdzić, jakim wykształceniem i kompetencjami cechują się osoby w nim pracujące.
Ważne jest, by biuro rachunkowe miało ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. To ono bowiem odpowiada za prawidłowość wszelkich obliczeń księgowych. Istotne jest tutaj zwłaszcza prawo pracy, podatkowe. Przedsiębiorca nie może brać więc za to odpowiedzialności.
Dobrze, gdy pracownicy biura rachunkowego mogą reprezentować klientów przed wszelkiego rodzaju urzędami, ZUS-em. Dzięki temu właściciele firm mogą im całkowicie powierzyć sprawy księgowo-finansowe.
